أصدر صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي، حاكم الشارقة، مرسوماً أميرياً ينص على إنشاء المكتب الإعلامي لمجلس الشارقة للأسرة والمجتمع، ويتمتع بالشخصية الاعتبارية والأهلية الكاملة لمباشرة اختصاصاته وتحقيق أهدافه تحت إشراف المجلس. وفقا لـ وام.
الهيكل التنظيمي ورئاسة المكتب
يتبع المكتب مجلس الشارقة للأسرة والمجتمع، ويرأسه سمو الشيخة جواهر بنت محمد القاسمي، التي تصدر قرارات تعيين الموظفين المناسبين للإشراف على إدارة المكتب والجهات التابعة له. ويكون المقر الرئيس للمكتب في مدينة الشارقة، مع إمكانية إنشاء فروع في باقي مدن الإمارة.
الأهداف الرئيسية للمكتب
يهدف المكتب إلى تعزيز مكانة الإمارة والمجلس محلياً ودولياً، إبراز هوية وقيم الشارقة في مجالات الأسرة والمجتمع، دعم الشفافية وبناء الثقة مع المجتمع، نقل التجربة الإعلامية للمجلس إلى المحافل الدولية، تقديم الدعم والتدريب الإعلامي للموظفين، ورفع مستوى الأداء الإعلامي لمؤسسات المجلس.
الاختصاصات والصلاحيات
يختص المكتب برسم السياسات الإعلامية، متابعة أداء المؤسسات التابعة للمجلس، إعداد الخطط الإستراتيجية وخطط إدارة الأزمات، إبراز الأنشطة والفعاليات، بناء أرشيف إعلامي متكامل، تبني ممارسات بحثية ومقارنة معيارية، بناء شراكات استراتيجية عالمية، إدارة السمعة وبناء الثقة العامة، إعداد تقارير الأداء، عقد المؤتمرات والندوات، متابعة فرص الجوائز العالمية، واستيفاء الاعتمادات الرسمية والشهادات المهنية، والاستعانة بالخبراء المختصين في كافة أعمال المكتب.
الأحكام المالية والتنظيمية
ينص المرسوم على المواد القانونية المتعلقة بالموارد المالية، الإعفاء من الرسوم، الأحكام الانتقالية، القرارات التنظيمية، والنفاذ والنشر، لضمان استمرارية العمل وتحقيق أهداف المكتب بكفاءة وفعالية.
